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江苏开放大学行政管理专业实习记录表（下）
填表日期： 2026年 5月5日
| 姓名 | 学号 | 联系方式 | |||||
| 教学点 | 教学批次 | 指导教师 | |||||
| 实习单位 | 单位联系方式 | ||||||
| 实习岗位 | 文员 | 实习期限 | 2026年3月1日至2026年5月1日 | ||||
| 工作计划实施情况 | 本次实习工作计划主要围绕行政文员日常事务处理、公文写作整理、单位内部沟通协调三项核心内容开展，截至目前所有计划内容均按进度推进落实。在日常事务处理方面，已完成单位来访人员接待、办公环境维护、考勤统计等基础工作，最初存在文件分类归档混乱、查找效率偏低的问题，后续根据单位档案管理规范重新调整了分类逻辑，按照业务类型+时间顺序重新整理全部档案，同时建立了电子索引目录，问题得到明显改善；在公文写作整理方面，已协助完成单位通知、工作小结等12篇文稿的初稿撰写与格式调整，初期对米厂行业业务术语不熟悉，文稿表述不够贴合单位实际，通过提前查阅单位过往文稿、向办公室资深同事请教业务内容，撰写能力已符合岗位要求；在内部沟通协调方面，已协助组织3次单位内部工作会议，负责会前通知、会场布置和会议纪要整理工作，最初存在会议通知遗漏关键人员、纪要整理重点不突出的问题，后续优化了通知核对流程，养成了会前核对参会人员清单、会上同步标注讨论重点的习惯，协调工作的准确率显著提升。整体来看，实习计划的落实进度符合预期，后续将继续针对现存不足调整优化，进一步提升行政工作的熟练度。 | ||||||
| 典型管理案例 | 米厂此前一直采用人工登记的方式统计员工考勤，员工上下班自行在考勤本上签到，不仅存在代签、补签的漏洞，每月月底人事统计考勤耗时久，还经常出现统计结果和实际出勤不符的争议，引发员工不满。针对这一问题，办公室提出引入简易电子考勤小程序的改进方案，先是统计了所有员工的手机号完成系统录入，明确考勤规则，对上下班打卡时间、请假补签流程都做了清晰说明，安排了面向全体员工的操作讲解，同时保留了每月月底公示考勤结果的环节，方便员工及时核对异议。这套新的考勤管理方案推行后，每月考勤统计的耗时从原来的2个工作日缩短到半小时，考勤争议的发生率下降为零，不仅降低了行政人员的工作负担，也提升了员工对考勤管理的满意度。 | ||||||
| 实习工作记录 | 时间 | 本周主要工作内容 | |||||
| 2026.3.22-2026.4.5 | 协助办公室完成春季粮食收购安全检查相关通知的撰写与格式排版；日常负责来访客户接待、办公区域物资补给等常规行政事务 | ||||||
| 2026.4.6-2026.4.12 | 整理上半年单位已签署的购销合同，按照合作方类别完成归档并更新电子档案索引 | ||||||
| 2026.4.13-2026.4.19 | 完成两次部门工作例会的会前通知、会场布置及会议纪要整理 | ||||||
| 2026.4.20-2026.5.1 | 协助完成单位春季粮食收购工作总结的初稿撰写；配合办公室完成新考勤方案落地后的使用情况回访，整理收集到的使用问题并反馈给负责人；完成实习期间所有工作资料的分类整理与交接准备 | ||||||
| 实习体会 | 两个月的专业实习，让我对行政管理岗位不再只有书本上的抽象认知，真切感受到行政工作虽琐碎基础，却是保障单位有序运转的核心纽带。过去我认为行政管理无核心价值，实习中我发现，从文件归档、会议通知到制度优化调整，每个环节都考验细心、沟通能力和解决问题的思路，做好小事能提升单位运转效率。实习也让我看清自身不足：刚入职时，我对业务场景陌生，只会套用通用模板，不懂结合实际调整内容，处理问题缺乏预判意识，常有细节疏漏。好在有指导老师和同事耐心指点，我学会主动提前梳理流程、遇问题先请教再动手，逐渐适应岗位要求。 | ||||||
| 实习单位评语 | 在实习期间工作态度端正，踏实肯干，谦虚好学，能够快速掌握行政文员岗位的工作要领，主动学习本单位业务相关知识，遇到问题及时请教，适应能力较强。在实习过程中，认真完成交办的各项工作，针对单位原有考勤管理的问题，能够主动配合新方案推进落实，工作细致负责，协助整理的档案清晰规范，撰写的文稿符合单位要求，沟通协调能力也得到了明显提升，达到了实习的要求。 证明人（单位签章）年 月 日 | ||||||
| 注：此表一式二份，一份学生自存；一份交实习指导教师，最后交院（系）存档。 | |||||||
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