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江苏开放大学行政管理专业实习记录表（下）
填表日期： 2026年4月15日
| 姓名 | 学号 | 联系方式 | |||||
| 教学点 | 教学批次 | 指导教师 | |||||
| 实习单位 | 单位联系方式 | ||||||
| 实习岗位 | 办公室助理 | 实习期限 | 2026年3月1日至2026年4月1日 | ||||
| 工作计划实施情况 | 本次实习原定计划为协助办公室完成日常行政事务整理、行政规章制度学习、参与单位接待与会议筹备三项内容，截至实习结束，各项计划均已按要求落实完成。日常行政事务整理方面，按计划完成了单位近一年档案分类整理、考勤数据统计核对等工作，整理规范度已达到单位要求；规章制度学习环节，已系统学习了米厂行政办公、安全管理、人员考勤等核心制度，能够独立解答入职员工的基础制度疑问；会议筹备与接待环节，按计划参与了3次单位工作会议的筹备，协助完成了场地布置、材料准备等工作，达到了预期学习目标。本次实习实施过程中，也发现了我自身存在不少问题：一是文件整理效率偏低，初期对档案分类标准不熟悉，花费时间超出预期；二是沟通主动性不足，遇到疑问时不敢主动向同事请教，耽误了部分工作进度。针对上述问题，实习过程中我也做了对应整改：主动向单位办公室资深同事请教档案分类技巧，自己制作了分类检索指引表，后续整理效率提升了约40%；同时主动调整心态，遇到问题第一时间沟通确认，避免了错误累积。通过本次实习，我对行政管理岗位的实际工作内容有了更直观的认识，后续我也会针对本次暴露的不足继续优化提升，巩固实习收获。 | ||||||
| 典型管理案例 | 米厂此前存在办公文件存档混乱的问题，不同年份、不同部门的文件混杂存放，需要调取资料时往往要花费大量时间查找，影响了行政办公效率。本次实习期间，办公室牵头推进档案规范化整理工作，我全程参与了整改过程。单位管理层明确了“按部门+按年份”的二级分类标准，划定了专门的档案存储空间，安排办公室专人牵头整理，同时要求各部门配合梳理本部门过往文件，最终仅用两周就完成了全部存量档案的规范整理，还制定了新档案月度归档的固定制度，从流程上解决了存档混乱的问题。这次整改后，单位调取档案的平均耗时从原来的40分钟缩短到10分钟以内，行政办公效率有明显提升。 | ||||||
| 实习工作记录 | 时间 | 本周主要工作内容 | |||||
| 2026.3.14-2026.3.21 | 联系消防培训机构对接培训时间、场地、内容，布置培训场地，准备培训所需的资料、器材，整理培训签到表，做好活动现场的签到、拍照记录工作 | ||||||
| 2026.3.22-2026.4.1 | 协助办公室完成一季度行政工作总结材料的基础内容整理，核对一季度各类行政开支票据，完成单位所有存量档案的编号、上架整理工作，参与春季原粮收购工作会议的材料打印、会场布置，跟进落实新入职员工的入职手续办理，完成工位整理、入职资料填写引导等基础工作。 | ||||||
| 实习体会 | 这次在米厂办公室助理岗位的实习，打破了我此前对行政管理工作的刻板印象。我原来以为行政管理就是处理一些琐碎的打杂事务，真正上手后才发现，小到一份考勤数据的核对、一份档案的分类存放，大到整个单位行政流程的优化，都会直接影响整个单位的运转效率，行政管理其实是保障企业日常运作的核心支撑岗位。在参与档案整理整改的过程中，我也真切体会到，行政管理工作不仅要求细心耐心，更需要主动思考优化流程的意识，学会从细碎的工作里总结规律、提升效率，才能真正发挥岗位的价值。另外这次实习也让我明白，实际工作里没有完全对得上书本的现成方案，遇到问题要主动沟通、及时调整，不能等着别人安排工作，主动向前一步才能更快成长。这次实习的经历给我后续的专业学习指明了方向，我会着重补自己在办公效率提升、沟通协调方面的不足，为以后正式走上工作岗位打好基础。 | ||||||
| 实习单位评语 | 同学在实习期间，工作态度端正，服从单位安排，对待交办的各项工作都认真负责，能够主动学习档案整理、会务筹备等相关工作内容，遇到问题主动请教整改，适应岗位较快，整理完成的档案规范清晰，完成的各项工作都符合单位要求，同意其顺利完成本次实习。 证明人（单位签章）年 月 日 | ||||||
| 注：此表一式二份，一份学生自存；一份交实习指导教师，最后交院（系）存档。 | |||||||
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