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江苏开放大学行政管理专业实习记录表（下）
填表日期： 2026年5月7日
| 姓名 | 学号 | 联系方式 | |||||
| 教学点 | 教学批次 | 指导教师 | |||||
| 实习单位 | 单位联系方式 | ||||||
| 实习岗位 | 实习期限 | 2026 年 2 月 15 日—2026 年 5 月 15 日 | |||||
| 工作计划实施情况 | 本次实习我计划完成三项核心任务：一是协助完成日常行政事务处理，掌握公文撰写、会议筹备、文件归档的标准流程；二是协助梳理企业内部行政管理制度，找出现有流程的冗余环节并提出优化建议；三是学习企业行政部门的沟通协调方法，锻炼跨部门对接的工作能力。截至填表日，实习进度已完成约三分之二，各项计划均按节点推进：已独立完成12份对内通知、3份对外函件的撰写，参与筹备了4次部门例会和1次全员季度总结会，整理归档了2025年度全公司12类行政文件，已协助部门初步梳理出办公用品申领、公车使用两个模块的现有流程。在实践中发现了两处计划初期未考虑到的问题：一是我最初对企业公文的格式要求不熟悉，初期产出的文件不符合公司规范，拖慢了整体工作效率；二是最初梳理流程时仅通过查阅现有制度整理，没有对接实际使用流程的一线员工，总结出的问题和实际情况存在偏差。针对以上问题我已做出调整：第一，我整理了公司过往发布的所有正式公文，提炼出符合企业要求的格式模板，后续撰写文件前先对照模板调整格式，再填充内容，同时每次完稿后都请带教前辈提前审核，及时修改问题，目前文件出错率已降到0；第二，我调整了流程梳理的方法，在查阅制度后增加了一线员工访谈环节，已访谈5名不同部门的行政对接人，收集到了4项实际使用中的痛点，后续会结合这些内容整理优化方案。 | ||||||
| 典型管理案例 | 公司行政部门在2025年末更新全公司员工通讯录时，仅通过各部门内勤报送的名单汇总整理，发布后仍有12名员工的岗位信息、联系方式出现错误，不少跨部门对接的员工因为信息错配找不到对接人，影响了日常工作推进。这件事之后，行政部门调整了通讯录的更新核对流程：除了要求各部门内勤报送人员信息，还新增了“全员线上核对”环节，在公司OA系统开放信息编辑确认入口，要求每位员工自行核对个人信息，确认无误后提交，行政部门再汇总生成最终版本，最后由部门负责人再次逐一抽查核对。这套流程调整后，今年一季度更新的通讯录错误率降到了1%以下，大大提升了通讯录的实用性。我在本次实习中参与了二季度通讯录更新的核对环节，主要负责统计员工提交的核对修改信息，跟进未完成核对员工的提醒工作，切身体会到了行政流程优化对提升企业运转效率的作用。 | ||||||
| 实习工作记录 | 时间 | 本周主要工作内容 | |||||
| 2026.3.22-2026.4.5 | 整理汇总各部门提交的二季度办公用品申领需求，核对申领数量与现有库存，同步给采购部门安排补货 | ||||||
| 2026.4.6-2026.4.19 | 参与公司春季消防安全演练的筹备工作，协助通知各部门参与人员，整理摆放演练所需物资，跟进二季度通讯录更新的全员核对工作，统计收集员工提交的信息修改内容，通过企业微信提醒17名未完成核对的员工及时确认，最终汇总整理出核对后的终版通讯录初稿提交部门审核；协助带教前辈整理公车使用流程的现有制度文本，标注出实际执行中容易出现模糊的条款。 | ||||||
| 2026.4.20-2026.5.1 | 统计整理一季度员工考勤数据，核对异常考勤的请假、出差审批单据，提交给财务部门核算工资；协助带教前辈整理访谈收集到的办公用品申领和公车使用流程痛点，分类梳理问题并初步草拟优化调整方向；完成部门月度行政开支报销单据的初步整理核对，按类别粘贴单据后提交给财务部门。 | ||||||
| 2026.5.6-2026.5.15 | 协助带教前辈整理公车使用登记记录，统计一季度各部门公车使用里程、耗油数据，分类录入行政台账，撰写实习报告，完成总结。 | ||||||
| 实习体会 | 这次实习让我对企业行政管理工作有了完全不同于书本的直观认知。以前在课堂上学习行政管理相关知识时，我总觉得行政工作无非是处理一些杂事，没有太多技术含量，真正上手实操后才发现，行政管理是保障企业整体平稳运转的“润滑剂”，大到会议组织、流程梳理，小到办公用品补给、员工信息核对，每一件小事都关系着各部门的工作效率，容不得半点马虎。这段实习也帮我补齐了很多书本之外的能力缺口，比如刚开始我只会照搬公文写作的通用规范，忽略了不同企业有自己的习惯和要求，经过调整适应后，我慢慢学会了结合实际场景调整工作方法，也懂得了做流程梳理不能只看纸面制度，必须对接一线使用者才能发现真问题。这次实习也让我意识到，行政管理核心是沟通协调，无论是对接各部门收集信息，还是跟进未完成任务的同事，都需要掌握合适的沟通方法，才能推动工作顺利完成。 | ||||||
| 实习单位评语 | XX同学在实习期间工作态度端正，学习主动性强，能够快速适应岗位要求，主动发现自身问题并及时调整工作方法。任职期间认真完成各项行政事务，在梳理办公用品申领、公车使用流程工作中，主动对接一线员工收集真实诉求，工作扎实细致，交付的成果清晰规范，得到了行政部门全体同事的认可，同意按期完成实习。 证明人（单位签章）年 月 日 | ||||||
| 注：此表一式二份，一份学生自存；一份交实习指导教师，最后交院（系）存档。 | |||||||
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