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江苏开放大学行政管理专业实习记录表（下）
填表日期：2026年4月15日
| 姓名 | 学号 | 联系方式 | |||||
| 教学点 | 教学批次 | 指导教师 | |||||
| 实习单位 | 单位联系方式 | ||||||
| 实习岗位 | 行政文员 | 实习期限 | 2026年3月1日至2026年4月1日 | ||||
| 工作计划实施情况 | 本次实习期间，我基本按照预设的工作计划完成了各项任务：完成了企业行政文件的整理归档工作，共梳理2025年度各类行政文件120余份，按照部门和文件类型完成分类编码与电子化存档，比计划提前2天完成任务；协助完成了3次企业内部会议的筹备与记录工作，提前完成了场地布置、材料打印与会议纪要整理；参与了日常办公物资的盘点与申领登记工作，梳理出物资库存的管理漏洞2项。计划执行过程中，我也发现了自身存在的不少问题：一是文件整理时对部分涉密行政文件的分类标准把握不到位，初期出现过归档错误；二是会议记录时对专业内容的提炼速度较慢，初期整理的纪要逻辑不够清晰。针对以上问题，我在实习指导老师的帮助下做出了整改：主动向单位行政主管学习单位文件分类管理规范，对照标准重新梳理了存错位置的文件，后续整理时提前核对文件密级与归属部门再存档；每次会议记录结束后，主动请单位前辈帮忙审核修改，总结提炼核心内容的方法，逐步提升了纪要整理的效率和准确性。 | ||||||
| 典型管理案例 | 公司上月计划开展年度员工健康体检，行政部作为牵头部门，最初只是在工作群下发了体检通知，却没有统计不同部门的排班作息，导致不少一线生产班组的员工因为当班无法及时预约，报名率不足计划的60%。行政部发现该问题后，立刻调整了工作方案：一方面联系体检机构预留出两个周末的体检专场，满足倒班员工的时间需求；另一方面安排专人对接每个生产班组，统计可参加体检的人员名单和时间，统一帮有需要的员工预约，最后本次体检的参与率达到了96%，顺利完成了年度体检工作。这个案例让我意识到，行政管理工作不能只满足于下发任务，还要结合不同岗位员工的实际情况调整方案，才能真正落实工作要求。 | ||||||
| 实习工作记录 | 时间 | 本周主要工作内容 | |||||
| 2026.3.15-2026.3.21 | 独立负责来访人员的登记接待工作，本周共接待了8批外部来访的设备供应商和考察团队，均完成了来访登记、进门引导和对接人员联系工作，未出现失误；协助带教老师统计了本月前半个月全体员工的打卡考勤数据，整理出12条打卡异常记录，逐一和相关员工确认情况，整理确认后的异常记录提交给了人力资源部门；草拟了公司下周春季团建活动的通知初稿，根据带教老师的修改意见调整了内容格式。 | ||||||
| 2026.3.22-2026.4.1 | 主要负责整理本次春季团建活动的报名信息，统计出各部门参与人员的饮食禁忌、出行需求共17项，同步对接团建机构调整了活动安排；协助完成公司一季度行政工作报告的基础素材整理工作，分类汇总各部门上报的材料，梳理出需要补充完善的内容3项，反馈给对应部门更新；完成实习期间所有工作材料的整理汇总，向行政部带教老师汇报实习收获，听取了带教老师对我实习表现的评价和改进建议，整理好实习相关证明材料后结束本次实习。 | ||||||
| 实习体会 | 这次一个月的实习，让我对行政管理岗位的实际工作有了完全不同于课本的认知。原来行政管理并不只是书本上写的办文办会、上传下达，它更是需要处处留心、兼顾多方需求的协调工作，小到来访接待的话术，大到企业活动的统筹安排，每一个环节都考验着沟通能力和细节把控能力。这次实习也帮我找到了自己专业学习的不足：在校学习时我更侧重学习理论知识，对实际工作里的具体规范和应变技巧积累太少，遇到问题初期常常找不到处理方向，多亏了单位带教老师和学校指导老师的耐心指导，才慢慢适应了岗位节奏。经过这次实习，我不仅巩固了行政管理专业的基础知识，也掌握了基础行政事务的处理方法，后续我会结合本次实习发现的不足，调整自己的学习方向，重点提升实务操作能力和沟通协调能力，为之后正式步入工作岗位打好基础。 | ||||||
| 实习单位评语 | XX同学在本次实习期间，工作态度端正，做事认真踏实，能够主动承担各项基础行政工作，遇到问题主动请教，学习能力和适应能力较强。快速掌握了文件归档、来访接待、会务协助等基础工作的处理要求，及时整改了初期工作中出现的问题，最终顺利完成了所有实习任务，符合行政岗位实习的各项要求，同意结束实习。 证明人（单位签章）年 月 日 | ||||||
| 注：此表一式二份，一份学生自存；一份交实习指导教师，最后交院（系）存档。 | |||||||
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