工作分析的方法主要有哪些?如何选择应用这些方法?

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工作分析的方法主要有哪些?如何选择应用这些方法?

答:工作分析的方法主要有访谈法、观察法、问卷调查法。

1) 访谈法

优点:简单、有效。访谈的过程是一个双向沟通的参与性;不仅能了解到工作本身的信息,还能了解工作者的工作态度与工作动机等深层次的内容;有助于远东了解工作分析目的,取消抵触情绪。

缺点:访谈花费大量时间和精力,成本很高;访谈法需要工作分析人员具有专门的技巧,需要经过培训;员工可能由于不了解工作分析的真正目的而故意隐瞒或歪曲信息。

适用范围:适用于工作样本数量少时使用;常用于手机工作描述、工作分类、工作范围、工作所需能力、知识和技能等方面内容的信息。

2) 观察法

优点:客观性和可行度较高;更全面、更深入地了解工作的要求 。

缺点:会影响员工的行为;员工在主观上可能调整自身工作节奏,工作顺序等,影响信息的真是性;不能获得任职者资格的相关信息 。

适用范围:用于手机工作内容、工作环境、体力要求等相关信息;适用于以体力劳动为主的工作周期短、有标准化工序的工作、不适用于脑力劳动为主的、工作周期长且主观性能强的工作。

3)问卷调查法

① 职位分析问卷法

优点:便于工作之间的比较,并据此制定出薪酬等级;不需要修改就可用于不同行组织,不同工作。

缺点:问卷的设计时间成本高;填写人员要接受专门的训练以帮助他们准确理解和填写

问卷;描述因素重要程度的尺度之间刻画不清楚,阅读能力差的人不适用。

适用范围:适用收集管理职位的工作信息。

② 职能工作分析法:

优点:详细分析工作任务要求,能全面具体地描述工作内容;能对工作进行归类和等级

划分,为确定工作的报酬等级和培训内容提供了依据。

缺点:需要对每项任务做详细分析,消耗大量精力和时间。

适用范围:适用于对目标职位的功能性要素分析具有灵活和参与性,不仅能了解到工作本身的信息们还能了解工作者的工作态度。在选择应用这些方法时要根据各自的特点进行相应的选择。

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