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毕业实习（行政管理专科）任务书
填表日期： 2026 年3月17日
| 姓名 | / | 学号 | / | 联系方式 | / | ||
| 教学点 | / | 教学批次 | / | 指导教师 | / | ||
| 单位类型（政/企/事业单位） | 事业单位 | 实习期限 | 2026.3.1-2026.4.1 | ||||
| 实习单位 | XX中心小学 | 实习岗位 | 综合处文员 | ||||
| 实习单位地址 | XX第二中心小学 | 单位联系方式 | / | ||||
| 实习目的 | 本次实习的核心目的：一是帮助我将课堂上学到的行政管理原理、公共部门人力资源管理、公文写作与处理、基层公共服务管理等专业知识，落地到真实的基层事业单位工作场景中，打破理论学习与实际工作之间的壁垒，弥补纯课堂学习缺乏实践锻炼的不足；二是通过亲身参与综合行政文员的日常工作，熟悉基层事业单位行政管理的基本流程、岗位职责和工作要求，掌握公文整理归档、会议筹备协调、日常行政事务对接等岗位必备的实操技能，锻炼自身的文字撰写能力、沟通协调能力和问题处理能力；三是深入了解基层事业单位行政工作的特点，感受基层公职岗位的工作要求与职业素养，树立正确的职业观念，为毕业后走向相关行政管理岗位积累实践经验、做好能力铺垫；四是通过指导教师的带教和单位同事的帮助，发现自身专业学习存在的短板不足，及时查漏补缺，进一步完善自身的知识结构与能力体系，完成专科阶段培养要求，达到专业毕业的实践考核标准。 | ||||||
| 实习详细任务时间安排 | 第一阶段：2026年3月1日-2026年3月7日，实习熟悉准备阶段。主要任务是了解实习单位的基本情况，包括单位的组织架构、各部门分工、内部规章制度以及综合处的日常工作范围，听从单位带教人员和学校指导教师的安排，熟悉办公场地、办公设备以及当前整理好的行政档案存放规则，认真学习单位日常工作的保密要求和行政服务规范，做好实习前的各项准备工作，同时结合自身专业学习情况，调整状态快速适应校园外的工作节奏。第二阶段：2026年3月8日-2026年3月24日，跟岗实践参与阶段。这一阶段需要全程跟随单位带教文员参与日常工作，具体任务包含：协助完成单位收文、发文的登记、排版、打印和初审工作，按照要求整理近一年的行政公文、会议纪要、教职工信息档案等材料，完成分类装订和归档入库；协助做好单位教职工会议、校本培训活动的筹备工作，包括提前布置会场、调试音响投影设备、准备会议材料和签到表、做好会议记录，会后整理会场和会议资料；协助完成综合处日常的对外对接工作，比如接听来访咨询电话、记录来访人员信息、传达上级通知，协助整理单位月度办公用品申领清单、完成采购对接和分发工作；参与单位日常行政值班的辅助工作，协助带教人员完成每日办公区域的安全检查记录，学习处理突发的行政事务，遇到问题及时向带教人员请教，做好每日工作记录，总结当日学到的实操技能。第三阶段：2026年3月25日-2026年4月1日，总结整理考核阶段。主要任务是独立梳理整个实习期间参与的所有工作，整理自己完成的公文整理归档清单、参与的工作记录，撰写实习工作总结，梳理自己在实习中的收获、发现的不足，结合专业知识对基层事业单位行政工作提出自己的思考，按照开放大学的要求整理好实习相关材料，配合学校和实习单位完成实习考核与成绩评定。 | ||||||
| 实习过程可能面临的风险及举措 | （1）工作中因不熟悉规章制度引发的保密风险。基层事业单位的行政工作会接触到单位内部人事信息、未公开的工作安排等涉密内容，作为实习人员容易因疏忽出现信息泄露的问题。针对该风险，我会严格学习并遵守单位的保密管理制度，不随意拍照记录单位内部文件，不将涉密材料带出办公区域，不向无关人员谈论单位内部工作内容，遇到不确定是否可以对外公开的内容，及时向带教人员确认，不擅自做出答复。（2）实操技能不熟练导致的工作失误风险。刚接触公文整理、会议筹备等工作时，容易因对流程不熟悉、操作不熟练出现归档错误、材料准备遗漏等问题，影响单位正常工作开展。针对该风险，我会提前跟随带教人员认真学习每一项工作的操作规范，做好工作笔记，动手操作前先梳理步骤，遇到不懂的问题及时提问，不擅自凭主观判断处理工作，完成每一项任务后主动请带教人员复核检查，发现问题及时修正，避免失误扩大影响。（3）职场沟通不适应引发的人际沟通风险。校园环境和工作环境的沟通模式差异较大，刚进入实习岗位可能会出现和同事沟通不畅、不敢主动提问请教的问题，影响工作开展。针对该风险，我会提前做好心理建设，主动放低姿态，日常工作中礼貌对待单位每一位同事，主动承担力所能及的辅助工作，遇到问题及时主动向带教人员和指导教师沟通，不积压问题，调整好个人心态，快速融入单位的工作氛围。 | ||||||
| 学生签名： | 指导教师签名： | ||||||
| 注：如内容较多，可增页。 | |||||||
江苏开放大学行政管理专业实习记录表（上）
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