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毕业实习（行政管理本科）计划表
填表日期：2026年3月4日
| 姓名 | 学号 | 联系方式 | |||||
| 教学点 | 教学批次 | 指导教师 | |||||
| 单位类型（政/企/事业单位） | 事业单位 | 实习期限 | 2026.3.1-2026.4.1 | ||||
| 实习单位 | 实习岗位 | 行政专员 | |||||
| 实习单位地址 | 单位联系方式 | ||||||
| 实习目的 | 1、深入了解疾控中心行政办公的核心流程、工作职责及疾控系统的工作体系与运行模式，熟悉公共卫生机构行政工作的行业特点和规范要求。2、熟练掌握行政专员的基础工作技能，包括公文处理、会务筹备、档案管理、物资统筹、数据统计、内外沟通等，提升办公软件操作、文字撰写、协调对接的实操能力。3、参与疾控中心日常行政事务与专项工作配合，协助完成各类行政保障任务，培养严谨细致、高效务实的工作作风和责任意识，树立公共卫生服务领域的工作理念。4、积累公共卫生机构行政办公的实践经验，将理论知识与实际工作结合，提升自身综合办公素养，为后续从事行政、办公管理等相关工作奠定坚实基础。 | ||||||
| 实习详细任务时间安排 | 本次实习分岗前培训、辅助实操、独立履职、总结复盘四个阶段推进，全程由中心办公室指定带教老师指导，确保实习循序渐进、贴合岗位实际：第一阶段：岗前培训与环境熟悉（3月1日-3月7日，7天）1.参加单位组织的岗前培训，学习疾控中心规章制度、行政办公流程、档案管理规范、信息保密制度、公共卫生相关基础常识等内容。2.熟悉中心各科室设置、工作职责、人员架构，了解行政办公室的工作范围、核心任务及办公软件（Word、Excel、PPT、办公自动化系统）的操作规范。3.跟随带教老师熟悉各类公文、文书、档案的格式要求，观摩学习公文流转、会务筹备、物资管理等工作流程，明确实习工作要求和岗位职责。第二阶段：辅助实操与基础历练（3月7日-3月14日，7天）1.在带教老师指导下，开展基础行政工作，包括公文收发登记、文档打印装订、会议资料准备、办公用品发放、电话接听等，熟悉工作细节。2.协助带教老师草拟简单的工作通知、会议记录，学习文书排版、校对技巧；协助整理各类档案资料，学习档案分类、归档方法，做好基础台账记录。3.配合完成会议筹备、来访接待的辅助工作，学习会务流程和接待礼仪；协助做好各类数据的初步统计、汇总，练习办公软件的高级功能使用。第三阶段：独立履职与专项配合（3月14日-3月21日，7天）1.能独立完成公文收发、传阅、归档，独立草拟简单的行政文书，完成文档排版、校对，熟练操作办公自动化系统和各类办公软件。2.独立开展会议筹备、现场服务、会后资料整理等工作，能独立做好来访接待和电话咨询记录，及时转达诉求、反馈结果。3.独立完成档案整理、物资管理、数据统计等基础工作，做好各类台账的记录与更新；主动配合单位完成专项工作，独立承担交办的临时性行政任务，提升工作统筹能力。第四阶段：总结复盘与工作交接（3月21日-4月1日，10天）1.全面梳理实习期间的工作内容，整理实习工作台账、各类工作资料，总结行政办公工作中的收获、问题及经验教训，梳理自身工作能力的提升与不足。2.协助带教老师完成工作交接，将实习期间处理的公文、整理的档案、统计的数据等完整移交，确保行政工作衔接顺畅。3.撰写实习总结报告，梳理实习成果与心得体会，向中心办公室提交实习报告，参与实习考核，听取带教老师和单位领导的评价、指导与改进建议。 | ||||||
| 实习过程可能面临的风险及举措 | （一）公文处理失误风险风险表现：因对公文格式、流转规范不熟悉，出现公文收发漏登、传阅延迟、格式错误等问题；文书撰写时出现文字错误、内容偏差，校对不细致导致文书质量不达标。应对举措：1.实习初期熟记疾控中心公文处理规范和文书格式要求，制作工作手册标注重点，严格按照流程开展公文处理，每一步操作后自行核对，做好登记记录。2.撰写文书前充分了解工作背景和要求，多参考单位过往规范文书，初稿完成后反复校对，再交由带教老师审核修改，及时记录修改意见，总结写作技巧。3.建立公文流转台账，明确收发时间、传阅人员、办结情况，定期梳理台账，避免漏登、延迟问题，确保公文处理零差错。（二）档案与信息泄密风险风险表现：疾控中心涉及公共卫生数据、单位工作档案、涉密文件等敏感信息，若因档案保管不当、电子信息存储不规范、随意传播信息，导致信息泄露、丢失，违反工作纪律。应对举措：1.实习前学习单位信息保密制度和档案管理规定，树立严格的保密意识，明确涉密信息和敏感数据的管理要求，不随意翻阅、传播非本职工作范围内的档案和信息。2.整理档案时做好分类标注，涉密档案单独存放、专人管理，电子信息加密存储在单位指定设备，不将档案、敏感数据带离工作场所，不随意拷贝至私人设备。3.做好办公设备的密码保护，不随意将工作电脑、办公账号交与他人使用，工作结束后及时关闭办公系统和文档，确保档案和信息安全。（三）工作衔接疏漏风险风险表现：行政工作涉及多科室、多环节，因沟通不及时、信息传递偏差、工作记录不完整，导致科室间工作衔接疏漏，临时性任务落实不到位，影响整体工作效率。应对举措：1.建立工作备忘录和待办事项清单，每日梳理工作任务，明确工作要求、完成时间、对接人员，做到任务清晰、责任明确。2.与各科室沟通时做好信息记录，及时确认沟通内容，重要信息通过书面形式传递，避免口头传达的偏差；工作完成后及时向带教老师和相关科室反馈，确保工作闭环。3.接到临时性任务后，第一时间明确任务核心要求，若有疑问及时向领导请教，不擅自揣测执行，确保任务落实准确、及时。（四）会务与接待失误风险风险表现：会议筹备时出现会场布置疏漏、资料准备不全、通知下发遗漏等问题；接待来访时因礼仪不当、流程不熟悉、信息掌握不足，导致会务和接待工作出现纰漏，影响单位形象。应对举措：1.制定会务和接待工作流程表，明确各环节工作内容和注意事项，筹备工作完成后按照流程表逐项核对，确保会场、资料、人员等各方面准备到位。2.提前学习会务礼仪和接待规范，熟悉来访单位和人员的基本情况，掌握单位核心工作内容和相关数据，遇咨询问题能准确解答，无法解答的及时转接相关科室。3.会务和接待过程中做好现场衔接，主动关注细节问题，及时处理突发情况，会后及时总结工作不足，完善工作流程，避免同类问题重复发生。（五）工作效率偏低风险风险表现：行政工作繁琐、杂事较多，实习初期因对工作流程不熟悉、时间规划不合理，导致多项工作叠加时手忙脚乱，工作效率偏低，无法按时完成任务。应对举措：1.学习时间管理方法，每日上班前制定工作清单，按“紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急”对工作进行排序，优先完成核心、紧急工作。2.主动向带教老师和老员工请教高效工作方法，熟练掌握办公软件的快捷操作、办公自动化系统的使用技巧，提升基础工作的操作效率。3.对重复性工作总结规律，制作标准化工作模板，减少重复劳动；若工作任务过重无法独立完成，及时向带教老师说明情况，寻求协助，确保工作有序推进。 | ||||||
| 学生签名： | 指导教师签名： | ||||||
| 注：如内容较多，可增页。 | |||||||
江苏开放大学行政管理专业实习记录表（上）
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